LA NOSTRA MISSIÓ
Oferim el millor sistema de control horari i d'accés
Som una empresa dedicada a facilitar un control d'accés i presència integral, amb solucions que garanteixen la gestió d'accesos en temps real, incidències, i informes detallats. El nostre sistema, amb interfície intuïtiva i múltiples mètodes d'identificació (targetes de proximitat, empremta digital, reconeixement facial), s'adapta a les necessitats de les empreses amb seu única o diverses.
Seguretat a la vostra mida
Amb ID Presence, oferim un sistema de control d'accés robust i segur, adaptable a les necessitats de la vostra empresa, amb múltiples nivells d'identificació i configuracions personalitzades per cada usuari.
Control precís i eficient
Ens comprometem a oferir un control d'accés en temps real, que permet gestionar totes les incidències, credencials i horaris amb exactitud, i assegurar una integració pràctica i àgil amb el vostre equip.
COM FUNCIONA?
Configurar els Terminals
Instal·la i configura els terminals de control per registrar l'accés amb tecnologies com RFID, empremta digital o reconeixement facial, i comença a controlar l'accés dels teus empleats de manera fàcil i ràpida. Aquest sistema permet un registre precís i segur, millorant la gestió del temps laboral. Amb la capacitat de personalitzar la configuració dels terminals, podràs ajustar-los per a les necessitats específiques de la teva empresa, i garantir que cada empleat sigui identificat de manera eficaç.
Els terminals poden integrar-se a una xarxa local o funcionar de manera independent si és necessari, assegurant la versatilitat del sistema en diferents tipus d'infraestructures. A més, pots gestionar els equips de manera remota i controlar les actualitzacions de programari per mantenir-los sempre a punt per al registre de l'accés. Tot això ajuda a optimitzar els recursos i a reduir els costos associats amb la gestió manual de l'accés.
Defineix Horaris
Estableix franges horàries i diferents tipus de jornades d'accés per als teus empleats, i adapta el sistema a les necessitats de la teva empresa. Configura jornades per tenir un control exhaustiu sobre els horaris d'accés i adaptar-los de manera dinàmica segons els canvis que puguin sorgir durant l'any.
També pots establir diferents nivells de permissibilitat per a la flexibilitat horària a través de la configuració de calendari d'accés, podràs establir excepcions per a festius o dies especials, i adaptar-los fàcilment per cada grup d'empleats segons les seves necessitats. Aquesta personalització millora l'eficiència de la gestió i evita errors administratius.
Obtenir Informes en Temps Real
Genera informes detallats d'accés per analitzar els accesos de manera precisa, i millora la gestió de recursos humans amb dades actualitzades. Exporta les dades en diferents formats com PDF i Excel. Amb aquesta funcionalitat, pots prendre decisions informades en temps real, ajustant els horaris laborals o gestionant les incidències de manera més eficaç.
Col·laborar amb l'Equip
Comparteix els informes i les mètriques d'accés amb els teus equips per fomentar la transparència i millorar la comunicació. Amb un sistema de notificacions, pots enviar alertes per correu o missatge quan es detectin incidències o irregularitats. Aquesta funció permet que els gestors i equips responsables puguin actuar ràpidament davant qualsevol situació inesperada.
Aplicar Millores Contínues
Utilitza les dades d'accés per ajustar horaris i optimitzar la productivitat a tota l'organització. Amb informació en temps real, es poden fer canvis eficients que impactin positivament la productivitat de l'empresa. Aquesta retroalimentació contínua permet adaptar els horaris d'accés per maximitzar l'eficiència de cada empleat, ajustant-se a les necessitats canviants del negoci.
CARACTERÍSTIQUES TÈCNIQUES
Interfície gràfica avançada
- Interfície gràfica sota Windows creada amb tecnologia de Microsoft .NET.
- Fàcil maneig i interactivitat per accedir ràpidament a tota la informació.
- Jerarquia de comptes d' usuari per restringir l' accés a determinats mòduls.
Fàcil i flexible configuració dels terminals
- Tipus de tecnologia d'identificació flexible (empremta dactilar, RFID, banda magnètica, ...).
- Possibilitat de connectar múltiples terminals en xarxa amb protocol TCP/IP (Ethernet / Wireless) o CAN.
- Logotip mostrat a la pantalla del terminal configurable per la seva empresa.
Múltiple combinació de conceptes horaris
- Agrupació de franges horàries per permetre o denegar l'accés.
- Possibilitat de definir múltiples calendaris.
Eines addicionals
- Control d'accessos integrat amb possibilitat d'assignar privilegis per terminal i usuari.
- Exportació de llistats a format de full de càlcul Microsoft Excel.
Incidències
- Assignació de codis numèrics, associats als marcatges per gestionar les incidències.
- Definició de tot tipus d'incidències (visita mèdica, assumptes propis, descansos, dinar, esmorzar, etc.).
- Possibilitat de definir temps màxims per incidència.
- Possibilitat de predefinir el tipus d'incidència (a càrrec de la corporació o a càrrec de l'operari).
Gestió d'Usuaris i Grups
- Assignació de terminals per usuari.
- Informació de l'historial d'accesos de l'usuari.
- Distribució d'usuaris per grups.
- Llançament d'alertes per marcatge mitjançant un email configurable per usuari.
- Historial d'horaris definible per grup.
- Exportació personalitzada d'usuaris a MS Excel.
Disseny intuïtiu del calendari i els horaris d'accés
- Definició de la jornada d'accés com a agrupació de franges horàries.
- Possibilitat de definir un nombre de jornades d'accés (Tipus de Dia) il·limitat.
- Definició gràfica molt intuïtiva dels calendaris segons els Tipus de Dia per obtenir una ràpida perspectiva anual completa.
- Possibilitat de gestionar un nombre il·limitat de calendaris anuals.
- Assignació de calendaris per empleat o grup d'empleats.
- Possibilitat de gestionar la jornada laboral sense un horari preestablert.
Llistats i informes
- Històric i monitor online de marcatges per operari o grup d'operaris.
- Estadístiques del volum de marcatges per terminal i franja horària.
- Llistat d'operaris presents i absents.
- Llistat d'incidències per treballador.
- Llistat de retards per treballador.