Enttia Logo
Hospital Vall d’Hebron

HOSPITAL VALL D’HEBRON

Hospital Vall d’Hebron

Barcelona, ES

L'objectiu del projecte és la gestió integral del congrés i de tots els seus assistents, les ponències en les quals poden participar, i la implementació dels terminals per a realitzar marcatges per al control d'assistència. També realitzar el control d'objectes lliurats als assistents, com ara auriculars per a la traducció o vals de menjar.

El projecte consta d'un PC amb l'aplicació client que pot fer les vegades de servidor, una aplicació per gestionar els terminals (biomètrics o de targetes) que realitzen els marcatges, i els corresponents terminals disposats on sigui necessari a les diferents zones del congrés, que poden penjar-se a la paret o disposar-se en qualsevol tipus de suport.

La aplicació és capaç d'importar i sincronitzar les dades que recull amb la web del congrés, per la qual cosa l'alta d'assistents i les seves dades són importats automàticament a l'aplicació.

Quan un assistent arriba al congrés, un cop s'ha identificat i li ha estat lliurada la seva targeta, que el sistema dissenya i imprimeix en aquell moment, pot acostar-se als diferents terminals per realitzar marcatges en funció de les ponències a les quals assistirà, tant en entrar com en sortir. Si necessita auriculars per a la traducció o altre material, l'aplicació ho permet gestionar. També podem comprovar en qualsevol moment les devolucions pendents de material per part dels assistents.

Un cop finalitzat el congrés, l'aplicació prepara els llistats corresponents de les dades d'assistència de cada participant, indicant si han arribat a superar el percentatge d'assistència mínima en el cas de necessitar una justificació que ho acrediti.

Hospital Vall d’Hebron